Archiwum Państwowe w Siedlcach - kontakt, godziny, kwerendy i cennik

Archiwum Państwowe w Siedlcach to regionalna placówka naukowa przechowująca dokumentację z ponad dwustuletniej historii regionu. Zasób obejmuje akta od 1604 roku do 2020 roku, z najcenniejszymi zbiorami z okresu zaborów, II Rzeczypospolitej oraz PRL. Placówka udostępnia materiały w czytelni, prowadzi kwerendy na zlecenie oraz organizuje lekcje archiwalne dla szkół.

Potrzebuję adresu i telefonu → Kontakt i siedziba Chcę poznać godziny otwarcia czytelni → Czytelnia i udostępnianie akt Chcę zlecić poszukiwania archiwalne → Zlecanie poszukiwań i kwerendy Sprawdzam cennik usług i koszt kopii → Cennik usług Chcę zamówić akty przed wizytą → Rezerwacja akt przez e-rewers Szukam informacji o zasobach archiwum → Zasób Archiwum — co tu znajdziesz Chcę zapisać szkołę na lekcję → Oferta edukacyjna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Archiwum Państwowe w Siedlcach mieści się przy ul. Tadeusza Kościuszki 7, 08-110 Siedlce.

Główny telefon do placówki: 25 632 25 74 — pod tym numerem można uzyskać informacje o zasobie, godzinach pracy i zasadach korzystania z archiwum.

Dni i godziny przyjęć interesantów (sekretariat/biuro główne):

• poniedziałek: 8:00 18:00
• wtorek–piątek: w godz. 8.30-15.00

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-95858-12507-BTDEA-13

Czytelnia i udostępnianie akt

Czytelnia to osobna przestrzeń, gdzie można samodzielnie przeglądać materiały archiwalne na miejscu. Dostęp jest bezpłatny dla każdego, kto złoży Zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego. Oryginalne akta nie wychodzą poza teren czytelni — nie ma możliwości wypożyczenia dokumentów do domu.

Godziny otwarcia czytelni (inne niż godziny przyjęć w biurze):

• poniedziałek: 11:30 17:30
• wtorek–piątek: 9:00 15:00

Przed pierwszą wizytą warto zapoznać się z Regulaminem udostępniania materiałów archiwalnych (Zarządzenie nr 4/2017 z dnia 14 czerwca 2017 roku). Regulamin określa zasady postępowania z dokumentami, w tym możliwość samodzielnego kopiowania wyłącznie aparatem fotograficznym — bez lamp błyskowych i bez użycia statywu.

Zlecanie poszukiwań i kwerendy

Jeśli nie możesz osobiście przyjechać do czytelni, możesz zlecić pracownikom archiwum przeprowadzenie kwerendy. Archiwum rozróżnia dwa rodzaje poszukiwań: urzędowe (w sprawach przed organami administracji lub sądami) oraz nieurzędowe (genealogiczne, naukowe, własnościowe).

Kwerendy bezpłatne:

• poszukiwania dotyczące represji okresu II wojny światowej i okresu stalinowskiego

Kwerendy odpłatne:

• genealogiczne (drzewo genealogiczne, akta stanu cywilnego)
• własnościowe (sprawy majątkowe, hipoteczne)
• socjalne (do celów emerytalno-rentowych)

Czas oczekiwania na realizację kwerendy może wynosić do 2 miesięcy. Archiwum zachęca jednak do samodzielnych poszukiwań — szczególnie genealogicznych — w czytelni oraz przez serwis szukajwarchiwach.pl , gdzie Narodowe Archiwum Cyfrowe opublikowało ponad 400 tysięcy skanów z siedleckiego zasobu (głównie akta stanu cywilnego i hipoteczne).

Cennik usług

Archiwum wykonuje kopie dokumentów na życzenie — zarówno uwierzytelnione do celów urzędowych, jak i nieuwierzytelnione do celów genealogicznych.

Dla celów genealogicznych wydawane są nieuwierzytelnione kopie — tańsza opcja, gdy dokument nie jest potrzebny do postępowania urzędowego lub sądowego.

Rezerwacja akt przez e-rewers

Przed wizytą w czytelni można zamówić konkretne jednostki archiwalne przez elektroniczny formularz (e-rewers). To oszczędza czas — dokumenty zostaną przygotowane przed Twoim przyjściem.

W formularzu należy podać:

• nazwę zespołu archiwalnego i sygnaturę zamawianej jednostki
• imię i nazwisko
• adres e-mail
• planowane daty wizyty

Ważne: każda jednostka archiwalna wymaga osobnego zamówienia — na jednym rewersie wpisuje się tylko jedną sygnaturę. Po wysłaniu formularza otrzymasz automatyczne potwierdzenie złożenia zamówienia.

Zasób Archiwum — co tu znajdziesz

Zasób Archiwum Państwowego w Siedlcach obejmuje dokumentację z lat 1604–2020. Najstarsze i najcenniejsze grupy to:

Akta z okresu zaborów:

• Siedlecki Gubernialny Zarząd Żandarmerii (1876–1914) oraz zarządy żandarmerii dla powiatów siedleckiego, sokołowskiego i węgrowskiego (1900–1915)

Akta stanu cywilnego:

• 219 zespołów parafii różnych wyznań z terenu byłego województwa siedleckiego (1810–1909)

Akta hipoteczne:

• 15 319 jednostek archiwalnych z lat 1810–2001, obejmujące hipoteki garwolińską, łukowską, mińskomazowiecką, siedlecką, sokołowską i węgrowską (z terenem byłego województwa podlaskiego w granicach z 1815 roku)

Zbiory kartograficzne:

• plany folwarków z lat 1826–1924, głównie z powiatu siedleckiego

Oferta edukacyjna

Archiwum prowadzi lekcje historyczno-archiwalne dla dzieci i młodzieży — połączone z pokazem oryginalnych archiwaliów. Zajęcia są prowadzone przez pracowników placówki i mogą być dostosowane do potrzeb konkretnej grupy wiekowej. Szkoły zainteresowane organizacją wizyty lub lekcji powinny skontaktować się z Archiwum telefonicznie lub mailowo w celu ustalenia terminu i programu zajęć.

FAQ

1. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum? Wniosek o wydanie dokumentów (kwerendę) można złożyć osobiście w sekretariacie, listownie lub — w przypadku niektórych spraw — przez e-mail. Wniosek powinien zawierać dane osobowe osoby poszukiwanej (imię, nazwisko, daty), zakres poszukiwań oraz cel (genealogiczny, urzędowy, sądowy). Do celów urzędowych wymagane jest pełnomocnictwo lub dokument tożsamości.

2. Jaki jest adres Archiwum Państwowego w Siedlcach? ul. Tadeusza Kościuszki 7, 08-110 Siedlce. Adres do e-Doręczeń: AE:PL-95858-12507-BTDEA-13.

3. Jak uzyskać dokumenty z archiwum państwowego? Dokumenty można przeglądać bezpłatnie w czytelni po złożeniu Zgłoszenia użytkownika. Można też zlecić kwerendę pracownikom archiwum (płatna lub bezpłatna, w zależności od rodzaju sprawy). Kopie dokumentów wykonywane są odpłatnie: świadectwo pracy — 17 zł, inne dokumenty z zakresu stosunku pracy — 4 zł.

4. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Kopia świadectwa pracy kosztuje 17 zł. Jest to stawka urzędowa za dokument uwierzytelniony. Dla celów genealogicznych można zamówić tańszą, nieuwierzytelnioną kopię.

5. Jak zapisać szkołę na lekcję archiwalną? Należy skontaktować się z Archiwum pod numerem 25 632 25 74 lub mailowo, podając dane szkoły, liczbę uczestników, wiek grupy oraz preferowany termin. Lekcje są prowadzone przez pracowników archiwum i obejmują pokaz oryginalnych dokumentów.

6. Czy potrzebne jest skierowanie do archiwum? Nie. Archiwum jest dostępne dla każdego — wystarczy złożyć Zgłoszenie użytkownika przy pierwszej wizycie w czytelni. Do kwerendy odpłatnej lub bezpłatnej wystarczy wniosek z określeniem zakresu poszukiwań.

7. Czy archiwum udostępnia dokumenty online? Część zasobu (ponad 400 tys. skanów) jest dostępna bezpłatnie w serwisie szukajwarchiwach.pl — głównie akta stanu cywilnego i hipoteczne. Pozostałe materiały wymagają wizyty w czytelni lub zlecenia kwerendy.

Materiał źródłowy stanowiła strona siedlce.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.