Jak zmieni się liczenie stażu pracy - ZUS wprowadza nowe rodzaje zaświadczeń

Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione będą mogły doliczyć do stażu pracy okresy inne niż praca na umowę o pracę - zapowiadają przepisy i Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W Siedlcach temat budzi pytania o to, jakie dokumenty będą potrzebne i jak sprawdzić ich wiarygodność. Nowe rozwiązania mają uprościć formalności, ale wymagają od pracowników uwagi przy weryfikacji dokumentów.

• Co zmienia się w liczeniu stażu pracy w Siedlcach
• Jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie wydawał zaświadczenia

Co zmienia się w liczeniu stażu pracy w Siedlcach

Nowe przepisy Kodeksu pracy pozwalają zaliczać do stażu pracy także okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę — pod warunkiem, że pracownik przedstawi stosowne zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. To otwiera możliwość uzyskania uznania różnych okresów wliczanych do stażu, jednak dokładny katalog tych okresów określa sam Kodeks pracy. Mieszkańcy powinni sprawdzić, czy ich sytuacja mieści się w nowych regulacjach i jakie dokumenty będą potrzebne przy okazji ubiegania się o prawa wynikające ze stażu.

Jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie wydawał zaświadczenia

ZUS dopuszcza dwie formy zaświadczeń, które będą prawnie równoważne. W praktyce oznacza to, że dokumenty mogą:

• zawierać własnoręczny podpis pracownika oddziału ZUS,
• albo mieć nadruk z imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do wydania — zawsze jest to Dyrektor Oddziału ZUS — co dotyczy zaświadczeń wygenerowanych automatycznie w systemie teleinformatycznym ZUS.

Obie formy są traktowane jako prawidłowe. ZUS zapowiada udostępnienie usługi umożliwiającej weryfikację danych w automatycznie wydanych zaświadczeniach — o terminie udostępnienia informacji poinformuje na swojej stronie.

Praktyczne wskazówki i co zrobić dalej Nowe rozwiązania oznaczają, że warto wcześniej skompletować dokumenty potwierdzające okresy, które chce się doliczyć do stażu, oraz zwrócić uwagę na formę zaświadczenia. Kilka praktycznych porad:

• zachować kopie wszystkich zaświadczeń otrzymanych od ZUS,
• w razie wątpliwości poprosić ZUS o wyjaśnienie formy dokumentu albo skorzystać z planowanej opcji weryfikacji online,
• porozmawiać z pracodawcą lub działem kadr, jeśli zaświadczenie ma być podstawą uzyskania uprawnień zależnych od stażu.

Informacje uzupełniające udostępnia Zakład Ubezpieczeń Społecznych — warto śledzić komunikaty ZUS, by dowiedzieć się, kiedy dokładnie będzie można sprawdzić automatycznie wygenerowane zaświadczenia.

na podstawie: Powiat Siedlecki.