Siedlce w elitarnym gronie. Urząd doceniony za cyfrową zmianę

Na ogólnopolskiej konferencji padło nazwisko Siedlec, i to w towarzystwie największych samorządów w kraju. Wyróżnienie trafiło tylko do pięciu jednostek, które najlepiej wdrożyły system EZD RP i pokazały, że cyfryzacja administracji może działać sprawnie, a nie tylko dobrze wyglądać na papierze. Dla miasta to mocny sygnał, że urzędowa codzienność zmienia się tu naprawdę, a nie na pokaz.

• Wyróżnienie, które stawia Siedlce obok największych ośrodków w kraju
• Co docenili organizatorzy w urzędowej cyfryzacji
• EZD RP staje się wzorem dla innych urzędów

Wyróżnienie, które stawia Siedlce obok największych ośrodków w kraju

Podczas konferencji „Cyfrowy Samorząd. Forum Jednostek Samorządu Terytorialnego” Siedlce znalazły się w grupie samorządów ocenionych najwyżej za wdrożenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. To zestawienie robi wrażenie, bo obok Siedlec wyróżniono tylko m.st. Warszawę, Kraków, Białystok i Gminę Radziejów.

Nagroda przyznana przez Ministerstwo Cyfryzacji oraz NASK nie dotyczy więc jedynie samej technologii. W tym przypadku liczyło się coś więcej – tempo zmian, porządek w organizacji pracy i to, czy nowy system rzeczywiście zaczął działać w urzędzie bez zgrzytów.

Co docenili organizatorzy w urzędowej cyfryzacji

System EZD RP, rozwijany przez NASK we współpracy z resortem cyfryzacji, ma uporządkować obieg dokumentów i przyspieszyć codzienne procedury. W przypadku siedleckiego urzędu organizatorzy zwrócili uwagę na kilka elementów, które złożyły się na sukces wdrożenia:

• skuteczne i szybkie przeprowadzenie całego procesu,
• dobrą organizację pracy i sprawne zarządzanie zmianą wewnątrz urzędu,
• osiągnięcie pełnej gotowości operacyjnej systemu.

To właśnie ten ostatni punkt ma największe znaczenie dla zwykłej obsługi spraw. Gdy dokumenty krążą szybciej i w bardziej uporządkowany sposób, urząd może działać pewniej, a mieszkańcy nie muszą czekać dłużej niż trzeba na bieg swojej sprawy.

EZD RP staje się wzorem dla innych urzędów

Wyróżnienie pokazuje też, że Siedlce znalazły się w grupie instytucji, które mogą być dziś punktem odniesienia dla innych samorządów. Nie chodzi wyłącznie o wdrożenie jednego programu, ale o całą zmianę sposobu pracy – od obiegu dokumentów po organizację działań wewnątrz urzędu.

Dla miasta to również sygnał, że cyfrowa administracja nie musi być hasłem z prezentacji. W Siedlcach została zauważona jako rozwiązanie, które działa i spełnia oczekiwania stawiane nowoczesnemu urzędowi.

na podstawie: Urząd Miasta w Siedlcach.